Política de Privacidad
¿Quién es el Responsable del Tratamiento de datos personales?
UMRISS, S.L. es el Responsable del tratamiento de los datos personales del interesado y le informa de que estos datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y la normativa relacionada en vigor, por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
- Responsable del tratamiento: UMRISS, S.L.
- Dirección: C/ José Zorrilla,6 – Segovia
- Correo electrónico: umriss@tucanalseguro.com
- Teléfono: 921 443 033
¿Para qué tratamos sus datos personales?
Para la adecuada gestión de las comunicaciones recibidas a través de nuestro Sistema Interno de Información para la prevención, detección, investigación de posibles irregularidades.
¿Por qué motivos tratamos sus datos personales?
En base a la obligación legal, establecida en los artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023, de disponer de estos sistemas internos de información (artículo 6.1.c RGPD).
Conforme al artículo 33.1 de la citada Ley, le informamos de que su identidad será, en todo caso, reservada y que no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros.
¿A quién facilitamos sus datos personales?
Salvo obligación legal, solo se comunicarán sus datos a las siguientes categorías de destinatarios: la Autoridad judicial, el Ministerio Fiscal o la autoridad administrativa competente, exigiendo que en todo caso se impida el acceso a la misma por terceros.
Conforme al artículo 6.4 de la Ley 02/2023, como tercero externo que gestiona las aplicaciones informáticas de nuestro Sistema Interno de Información, GrupoIWI Protección de Datos, S.L., con C.I.F. número B18730390, tiene la consideración de encargado del tratamiento a efectos de la legislación sobre protección de datos personales. El tratamiento se regirá por el acto o contrato al que se refiere el artículo 28.3 del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.
Con los proveedores que precisen acceder a sus datos personales para la prestación de los servicios que les hayamos contratado o que por el propio funcionamiento de nuestros servicios electrónicos (página web y correos electrónicos) puedan tener acceso a determinados datos personales, tenemos suscritos los contratos de confidencialidad y de encargo de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad (artículo 28.3 RGPD).
¿Realizamos transferencias internacionales de datos?
No se hará transferencia internacional de sus datos personales.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos sus datos personales?
Los datos se conservarán en el sistema de informaciones únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, se procederá a su inmediata supresión desde el momento en que la entidad tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, se procederá a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente constarán de forma anonimizada.
Los datos podrán seguir siendo tratados una vez transcurrido el plazo de tres meses mencionado, por el órgano al que corresponda la investigación de los hechos denunciados, no conservándose en el propio sistema de información de denuncias internas (artículo 24.4 LOPDGDD).
¿Cuáles son sus derechos conforme al RGPD?
Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento. Para ejercer sus derechos debe ponerse en contacto con:
UMRISS, S.L.
C/ José Zorrilla,6 – Segovia
umriss@tucanalseguro.com
Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.